RODO i Twoje dane osobowe
Szanowny Panie/Pani,
w dniu 25 maja 2018 roku wchodzi w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (2016/78) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
W związku z nadchodzącymi zmianami, jako że korzystasz z naszego Newslettera (otrzymujesz od nas informacje o ofertach, konkursach i wydarzeniach), chcielibyśmy przypomnieć cele i zasady na jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Kto przetwarza Twoje dane?
Administratorem Twoich danych osobowych jest praktyka lekarska (PL) Gabinety Lekarskie VITARS Marek Woźniak z siedzibą w Wieliczce (32-020), ul. Brata Kosiby 5/4-5 (zwana dalej: „VITARS”).
Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?
Przetwarzanie Twoich danych pozwala nam na kontakt związany z wykonywaniem naszej działalności, a także przesyłanie informacji marketingowych (newslettera).
W szczególności przetwarzamy Twoje dane osobowe:
– w celu komunikacji za pośrednictwem formularza kontaktowego. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– w celu kierowania do Ciebie przez VITARS treści marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes VITARS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dostarczaniu zamówionej komunikacji marketingowej, w tym w formie newsletterów, tj. wiadomości e-mail, zawierających informacje o aktualnych ofertach, promocjach czy konkursach. Przetwarzanie Twoich danych w tym celu odbywa się tylko jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych (newslettera) drogą elektroniczną.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych jest zgoda, Twoje dane będą przechowywane do czasu jej wycofania (informacje o podstawie przetwarzania znajdziesz wyżej, w sekcji „Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?”). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Jeśli chcesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych prosimy o wysłanie e-maila lub listu na adres podany poniżej, w części „Jak możesz się z nami skontaktować?” bądź możesz usunąć swoje dane z naszej listy mailingowej korzystając z zawartego w stopce linku.
Komu udostępniamy Twoje dane?
Twoje dane nie są udostępniane żadnym podmiotom zewnętrznym.
Jakie masz prawa?
W związku z przetwarzaniem przez VITARS Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień:
– możesz uzyskać informację o tym w jaki sposób i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane oraz dodatkowo kopię Twoich danych osobowych. W przypadku, gdy Twoja prośba obejmuje kopie danych pomożesz nam wskazując kopię jakich danych chciałbyś otrzymać. VITARS może naliczyć opłatę w przypadku drugiej i kolejnej kopii, o czym zostaniesz powiadomiony. Wysokość opłaty będzie odpowiadała kosztom jej przygotowania;
– możesz zażądać sprostowania Twoich danych (jeśli zostały błędnie zapisane lub jeśli się zmieniły), ich usunięcia (jeśli nie ma podstawy do tego, aby VITARS je przetwarzało) lub ograniczenia przetwarzania (jeśli chcesz aby VITARS przetwarzało Twoje dane tylko w ograniczonym zakresie, do czasu rozpatrzenia Twojego sprzeciwu lub wniosku o sprostowanie danych, a także jeśli chcesz aby dane zostały przechowane w związku z Twoimi roszczeniami);
– możesz zażądać przekazania Twoich danych, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Otrzymane dane możesz samodzielnie przekazać wybranemu przez siebie administratorowi. Ponadto, jeśli będzie to technicznie możliwe, przy zachowaniu odpowiednich standardów bezpieczeństwa, możemy na Twoje żądanie zrobić to za Ciebie.
W przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych przez VITARS odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu możesz sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu (informacje o podstawie przetwarzania znajdziesz wyżej w sekcji „Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?”);
– możesz usunąć swoje dane z naszej listy mailingowej korzystając z zawartego w stopce linku.
Jeśli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych narusza Twoje prawa powiedz nam o tym. Staramy się reagować na uwagi i sugestie naszych Pacjentów. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych lub organ utworzony w przyszłości w jego miejsce).
Jak możesz się z nami skontaktować?
Kontakt z administratorem danych możesz nawiązać wysyłając wiadomość na adres e-mail: gabinety@vitars.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych. Ponadto, zawsze możesz napisać na adres: Gabinety Lekarskie VITARS, ul. Brata Kosiby 5/4-5, 32-020 Wieliczka.